אגף הנוער והחינוך לאמנות של מוזיאון ישראל מהווה אחד מארבעת אגפי התוכן של המוזיאון, ומוביל את נושא החינוך המוזיאלי. האגף מקיים מגוון ייחודי ורחב של תוכניות, פעילויות אמנותיות חינוכיות ותערוכות לקהלים שונים.
• טיפול שוטף בגביית תשלומים וכספים המגיעים למחלקה לרבות גביה טלפונית, פרונטלית ובמערכות דיגיטליות בכפוף להנחיות מקצועיות מנהלת המשאבים ואגף הכספים.
• אחריות על הפקת דרישות תשלום, חשבוניות, קבלות, זיכויים ודוחות חוב.
• ניהול מעקב אחר פיגורים וחובות פתוחים, ביצוע התאמות בשיתוף עם אגף כספים.
• אחריות על מעקב, בקרה וטיפול שוטף בחוזים ובהתקשרויות של המחלקה, לרבות ממשק מול הגורמים הרלוונטיים.
• קידום, דחיפה וטיפול שוטף בתהליכי הגבייה מול מחלקת מערכות המידע, במטרה לייעל את התהליכים הממוחשבים מול הלקוחות, לצד מעקב שוטף והצפת פערים, קשיים וחסמים לממונה.
• אחריות על הפקה והצגה של דוחות גביה תקופתיים בהתאם לדרישת הממונות וההנהלה.
• הפקת דוחות גבייה ומתן דגשים כספיים מקצועיים לטובת כתיבת דוחות לתורמים והגשת מכרזים ותמיכות.
• ריכוז ומעקב אחרי הזמנות הרכש ומלאי הציוד למול רכזת הרכש האגפית ומול המחסן
• עבודה מול מחלקות פנים אגפיות ואל מול הנהלת המוזיאון.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
מתח דרגות: 39- 41 בדירוג המח"ר, 18- 20 בדרוג המנהלי
חלקיות המשרה : 100%
כפיפות: מנהלת מחלקת הדרכות
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מנהלית בתחום הכספים – תנאי סף
• השכלה אקדמאית או לימודי תעודה – תנאי סף
• ניסיון מעשי בגביה, הנהלת חשבונות או עבודה בתחום הכספים של שנה לפחות – יתרון משמעותי
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יוזמה, ויכולת עבודה עצמאית ובצוות תוך מענה סבלני ומקצועי לציבור ולמשלמים.
• שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Excel)) ויכולת עבודה על מערכות מידע, גבייה ומחשוב ייעודיות.
• ניסיון בעבודה במערכות הממוחשבות של המוזיאון – סיילספורס, תפנית – יתרון.
• זיקה לעולם התרבות והאמנות והיכרות עם עולם המוזיאונים – יתרון.
קורות חיים לדוא"ל jobs@imj.org.il עד לתאריך 20.10.2026
יש לציין מספר משרה בנושא המייל JB-216.
